KI Telefonassistent

Ihr digitaler Telefonassistent

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie ein moderner KI-Telefonassistent Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann?

Heute sprechen smarte Assistenten mit natürlichen Stimmen – männlich oder weiblich – und sind kaum noch von echten Mitarbeitenden zu unterscheiden.

Die Stimmen stammen von echten Sprecherinnen und Sprechern, deren Stimme professionell aufgenommen und digitalisiert wurde. Dadurch klingen sie besonders natürlich – ganz anders als klassische Computerstimmen.

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Unsere kurzen Audio-Demos zeigen, wie ein KI-Telefonassistent mit Anrufern kommunizieren kann.Die Beispiele basieren auf realistischen Szenarien und geben einen ersten Eindruck davon, wie strukturiert, verständlich und lösungsorientiert ein automatisiertes Gespräch ablaufen kann.

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Typische Einsatzbeispiele: So entlastet ein digitaler Assistent Ihr Team

Anrufannahme mit automatischer Dokumentation

Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe zuverlässig entgegen, erfasst alle wichtigen Informationen des Anrufenden und sendet Ihnen eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail zu.
Optional wird zusätzlich eine Liste aller Anrufe inklusive Gesprächsinhalten automatisch in einer Excel-Datei gespeichert.

Darüber hinaus kann der Assistent mit Informationen zu Ihren Produkten und Leistungen trainiert werden, um häufige Fragen direkt zu beantworten.

Terminvereinbarung per Telefon – automatisiert

Der Telefonassistent bietet dem Anrufenden freie Zeitfenster aus Ihrem Online-Kalender an, bucht den gewünschten Termin und versendet automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Auch Änderungen und Stornierungen können direkt über den Assistenten vorgenommen werden – ohne Ihr Zutun.
Alle Online Kalender können genutzt werden, wie Outlook, Gmail, Apple etc.

Verfügbarkeiten und Preise in Echtzeit abfragen

Fragt ein Anrufer nach dem Preis oder der Verfügbarkeit eines bestimmten Produkts, kann der Telefonassistent diese Information über eine Schnittstelle zu Ihrem System abrufen – und dem Anrufenden sofort mitteilen.

Vom Problem zur Lösung

Verpasste Anrufe bedeuten verlorene Aufträge – besonders bei neuen Kunden, die nur einmal anrufen.

Blättern Sie durch 11 kurze Informationsseiten und erfahren Sie, wie Ihr Betrieb rund um die Uhr erreichbar bleibt.

Ihr Weg zum intelligenten Telefonservice

Die Technologie ist faszinierend, aber entscheidend ist nur eines: Sie muss ein echtes Problem in Ihrem Betrieb lösen. Deshalb gibt es unseren Voicebot nicht „aus dem Regal“.

Der erste Schritt ist immer ein kostenfreies Strategiegespräch Hier geht es nicht um uns, sondern um Sie. Wir hören zu und verstehen, welche Anrufe Sie Zeit kosten, welche Anfragen immer wiederkehren und wo Potenziale ungenutzt bleiben.

Basierend darauf skizzieren wir gemeinsam, welche Rolle ein digitaler Assistent in Ihrem Team spielen könnte. Unverbindlich und auf Augenhöhe.

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Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt Richtung digitale Entlastung zu gehen!